Evidencias

Desde este módulo se podrá crear, modificar y eliminar las evidencias. Para acceder a el módulo, el usuario deberá tener asignado un rol con el permiso Mostrar evidencias. El módulo se encuentra en el menú Evidencias.

Creación

Para crear una nueva evidencia, hacer click en el botón Nueva evidencia. Para realizar esta operación, el usuario deberá tener asignado un rol con el permiso Crear evidencias.

Se deberá completar los siguientes campos:

• Sistema: Sistema al que pertenece la evidencia
• Proceso: Proceso al que pertenece la evidencia
• Título: Título de la evidencia
• Responsable: Responsable de la evidencia
• Almacenamiento: Lugar donde se almacena la evidencia (Por ejemplo, "Estantería")
• Protección: Forma en que se protege la evidencia (Por ejemplo: "Backup")
• Recuperación: Forma en que se recupera la evidencia (Por ejemplo, "Por fecha")
• Retención: Tiempo que se retiene la evidencia (Por ejemplo, "1 año")
• Disposición: Decisión final después de haber cumplido el tiempo de retención (Por ejemplo, "Borrar").

Si la evidencia se deja sin responsable, solamente los administradores podrán eliminar o modificar dicha evidencia.

Modificación

Para modificar una evidencia, deberá acceder a la vista de la evidencia deseada y luego hacer click en el botón Modificar. Para realizar esta operación, el usuario deberá ser administrador o responsable de la evidencia.

Eliminación

Para eliminar una evidencia, deberá acceder a la vista de la evidencia deseada y luego hacer click en el botón Eliminar. Para realizar esta operación, el usuario deberá ser administrador o responsable de la evidencia y tener asignado un rol con el permiso Eliminar evidencias.

Archivos

Adjuntar

Para adjuntar archivos a una evidencia, deberá acceder a la vista de la evidencia deseada y arrastrar los archivos deseados a la sección Archivos. Para realizar esta operación, el usuario deberá ser administrador o responsable de la evidencia.

Eliminar

Para eliminar un archivo adjunto de una evidencia, deberá acceder a la vista de la evidencia deseada y hacer click en el botón Eliminar del archivo deseado en la sección Archivos.

Para realizar esta operación, el usuario deberá ser administrador o responsable de la evidencia.