Ordenes de mantenimiento

Desde este módulo se podrá crear, modificar y eliminar las ordenes de mantenimientos.

Para acceder a el módulo, el usuario deberá tener asignado un rol con el permiso Mostrar ordenes de mantenimiento.

El módulo se encuentra en el menú Mantenimiento > Mantenimiento.

Creación

Para crear una nueva orden de mantenimiento, hacer click en el botón Crear.

Para realizar esta operación, el usuario deberá tener asignado un rol con el permiso Crear ordenes de mantenimiento.

Se deberán completar los siguientes campos:

• Equipo: Equipo al que se realizará el mantenimiento
• Descripción: Descripción del mantenimiento

• Recursos (Opcional): Recursos (insumos, mano de obra, etc.) necesarios para realizar el mantenimiento
• Instrucciones (Opcional): Instrucciones para realizar el mantenimiento
• Tiempo estimado: Tiempo estimado en horas que llevará realizar el mantenimiento
• Vencimiento: Fecha en que se debería realizar el mantenimiento
• Responsable: Persona responsable de la realización del mantenimiento
• Prioridad: Prioridad del mantenimiento
• Observaciones (Opcional)

Todas las ordenes de mantenimiento creadas son del tipo correctiva. Las ordenes de mantenimiento de tipo preventiva son creadas automáticamente a partir de las tareas planificadas de los planes de mantenimiento.

Tareas sin planificar

Al ingresar al módulo de ordenes de mantenimiento, si existiesen tareas de tipo fecha que no se realizaron nunca, aparecerá un cartel de aviso con un enlace al módulo equipos con el filtro con tareas no planificadas activado.

Desde este módulo de equipos podrá generar la primer orden de mantenimiento de las tareas preventivas de los equipos.

Las siguientes ordenes de mantenimiento serán generadas automáticamente al momento del cierre.

Modificación

Para modificar una orden de mantenimiento, deberá acceder a la vista de la orden de mantenimiento deseada y luego hacer click en el botón Modificar.

Si la orden de mantenimiento es una tarea preventiva, solamente podrá modificar el vencimiento, responsable, prioridad u observaciones.

Para realizar esta operación, el usuario deberá ser administrador o tener un rol con el permiso Modificar ordenes de mantenimiento.

Cambiar estado

Desde la vista de orden de mantenimiento, podrá cambiar el estado de dicha orden seleccionado alguna opción del listado de estados.

Si selecciona un estado que completa mantenimiento, deberá cerrar la orden de mantenimiento.

Cierre

Se deberán completar los siguientes campos:

• Completado el: Fecha efectiva de realización.
• Completado por: Persona que realizó el mantenimiento.
• Tiempo real (Opcional): Tiempo real en horas que llevó realizar el mantenimiento.
• Observaciones (Opcional): Observaciones del cierre.
• Medidores (Opcional): Si la tarea está asociada a algún medidor, podrá ingresar la última lectura del mismo.

Si la orden de mantenimiento fue generada a partir de una tarea de tipo fecha de un plan de mantenimiento y el equipo está activo, se creará automáticamente una nueva orden de mantenimiento con los siguientes datos:

• Vencimiento:
  • Programación fija: Fecha de vencimiento de la orden original + Frecuencia de la tarea
  • Programación flotante: Fecha de cierre de la orden original + Frecuencia de la tarea
• Responsable: Responsable de la orden original
• Prioridad: Normal
• Estado: Estado predeterminado

En el caso de las tareas de programación flotante, tenga en cuenta que no se generarán ordenes de mantenimientos de las fechas anteriores a la fecha de realización. Por ejemplo, supongamos que tengo una terea preventiva diaría llamada "Limpiar" que se debe realizar el 22/10. Si la tarea "Limpiar" se completa el 25/10, la próxima orden de mantenimiento tendrá fecha de vencimiento el 26/10 y no se podrá registrar el mantenimiento de las fechas 23 y 24.

En el caso de las tareas de programación fija, siguiendo el mismo ejemplo anterior, por mas que la tarea se complete el 25/10, si se generará una orden de mantenimiento para el día 23/10.

En ambos casos, la fecha de vencimiento depende de los días disponibles que fueron configurados en las tareas.

Para realizar esta operación, el usuario deberá ser administrador, responsable de la orden de mantenimiento o tener el permiso Cerrar ordenes de mantenimientos.

Cronograma

Desde el listado de mantenimientos se puede imprimir una planilla con las ordenes de mantenimiento realizadas, planificadas y calculadas a futuro haciendo click en el botón Cronograma.

Esta planilla puede ser usada para completar manualmente la realización de las ordenes de mantenimiento durante el mes y luego ser volcada al sistema.

Eliminación

Para eliminar una orden de mantenimiento, deberá acceder a la vista de la orden de mantenimiento deseada y luego hacer click en el botón Eliminar.

Si la orden de mantenimiento es una tarea preventiva, se detentrá el ciclo de reprogramación automática y deberá planificar la tarea nuevamente.

Para realizar esta operación, el usuario deberá ser administrador o ser responsable de la orden de mantenimiento y tener asignado un rol con el permiso Eliminar ordenes de mantenimiento.