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Objetivos
Desde este módulo se podrá crear, modificar y eliminar los objetivos.
Para acceder a este módulo, deberá tener asignado un rol con el permiso Mostrar objetivos.
El módulo se encuentra en el menú Medición > Objetivos.
Creación
Para crear un nuevo objetivo, hacemos click en el botón Nuevo objetivo.
Para realizar esta operación, deberá tener asignado un rol con el permiso Crear objetivos.
Se deberá completar los siguientes campos:
- Política: Política al que pertenece el objetivo
- Indicador: Indicador del que se tomarán las mediciones para calcular el valor del objetivo
- Descripción: Descripción del objetivo
- Frecuencia de análisis: Frecuencia con la que se analizará el objetivo
- Cálculo: Forma de calcular el valor del objetivo (Suma o Promedio)
- Meta: Meta que deberá superar el valor calculado para considerar el objetivo cumplido
- Responsable: Responsable de analizar el objetivo
La frecuencia de análisis debe ser un múltiplo de la frecuencia de medición. Por ejemplo, si el indicador se mide cada 3 meses, el objetivo se podrá analizar cada 3, 6, 9 o 12 meses.
El periodo de análisis se calculará usando la fecha de inicio del indicador. Por ejemplo, si el indicador se inicio el 01/01/2018 y la frecuencia es mensual y el objetivo es trimestral, el primer periodo a analizar será el 01/01/2018 - 03/01/2018, el segundo periodo 04/01/2018 - 06/01/2018, etc.
Cómo el periodo de análisis es un dato calculado a partir del indicador, no se puede modificar.
Modificación
Para modificar un objetivo, deberá acceder a la vista del objetivo deseado y luego hacer click en el botón Modificar.
Si modifica la frecuencia o cálculo, el sistema recalculará todos los valores sin modificar los análisis realizados ni la meta del periodo.
Si modifica la meta, solamente tendrá efecto los cálculos posteriores a la modificación. No se modificarán las metas anteriores.
En caso de que se modifique una medición desde el indicador asociado, los valores son recalculados.
Para realizar esta operación, debemos ser administrador o responsable del objetivo.
Desactivación
Si desea desactivar un objetivo por algún motivo (creación de otro objetivo, desuso, etc.), deberá acceder a la vista del objetivo deseado y hacer click en el botón Desactivar.
Se mantendrán los valores calculados hasta el momento de la desactivación, pero no se calcularán nuevos valores ni tampoco se recalcularán en caso de la modificación de mediciones.
Para realizar esta operación, debemos ser administrador o responsable del objetivo.
Activación
Si desea activar un objetivo desactivado, deberá acceder a la vista de dicho objetivo y hacer click en el botón Activar.
Se recalcularán todos los valores hasta el periodo actual.
El indicador asociado al objetivo debe estar activado para poder realizar esta operación.
Para realizar esta operación, debemos ser administrador o responsable del objetivo.
Plan de acción
Creación
Para crear un plan de acción, debemos acceder a la vista del objetivo deseado y luego hacer click sobre el botón Crear plan de acción.
Para realizar esta operación, debemos ser administrador o responsable del objetivo.
Se deben completar los siguientes campos:
- Descripción: Descripción de la acción
- Responsable: Responsable de realizar la acción
- Vencimiento: Fecha de vencimiento de la acción
Al crear la acción, se enviará un mail al responsable del mismo. También aparecerá en el calendario de la página principal del responsable hasta que sea completada.
Modificación
Para modificar una acción del plan de acción, debemos ingresar a la vista de la acción deseada desde la vista del objetivo y luego hacer click en el botón Modificar.
Para realizar esta operación debemos ser administrador o responsable del objetivo y la acción debe estar sin completar.
Al modificar la acción, se enviará un mail al responsable de la misma.
Completar
Para completar una acción del plan de acción, debemos ingresar a la vista de la acción deseada desde la vista del objetivo y luego hacer click en el botón Completar.
Para realizar esta operación debemos ser administrador o el responsable del objetivo y la acción debe estar sin completar.
La acción se completará tomando la fecha actual.
Al completar la acción se enviará un mail al responsable del objetivo.
Eliminación
Para completar una acción del plan de acción, debemos ingresar a la vista de la acción deseada desde la vista del objetivo y luego hacer click en el botón Eliminar.
Para realizar esta operación debemos ser administrador o responsable del objetivo y la acción debe estar sin completar.
Al eliminar la acción se enviará un mail al responsable de la misma.
Análisis
Al finalizar el periodo de análisis, el sistema registrará si la meta fué cumplida o no. Lo podrá observar en el gráfico de la siguiente forma:
- Punto rojo: Meta cumplida
- Punto verde: Meta incumplida
- Punto azul: Valor acumulado
En la pestaña Valores de la vista de objetivos, podrá ver los periodos calculados y modificar el análisis de los mismos haciendo click en el botón Modificar.
El análisis de la fecha final del periodo (identificado con el color rojo o verde) es obligatorio y aparecerá en el calendario hasta que se complete.
Para realizar esta operación, debemos ser administrador o responsable del objetivo.
Eliminación
Para eliminar un objetivo, debemos acceder a la vista del objetivo deseado y luego hacer click en el botón Eliminar.
Para realizar esta operación, debemos ser administrador o responsable del indicador y tener asignado un rol con el permiso Eliminar objetivos.